Gemeente Asten
Cliënt ICT Groep en i³ solutions zorgen voor nieuwe infrastructuur en centrale storage
ICT-omgeving gemeente Asten voorbeeld voor andere gemeenten
De behoefte van de gemeente Asten aan ondersteuning bij de inrichting van een nieuwe netwerkomgeving vormde het begin van de samenwerking met IT-organisaties Cliënt ICT Groep en i³ solutions. Met als resultaat, centrale storage en een flexibele en schaalbare ICT-infrastructuur, die een voorbeeld is voor omliggende gemeenten.
Verouderde netwerkomgeving
Op het stadhuis van de gemeente Asten, een Brabants kerkdorp met ruim zestienduizend inwoners, zijn dagelijks circa 120 van de 150 werkplekken in gebruik. Ruimtegebrek, lokale storage en een verouderde, afgeschreven netwerkomgeving waren de aanleiding voor de gemeente Asten om op zoek te gaan naar een betrouwbare partner die ondersteuning kon bieden bij het inrichten van een nieuwe ICT-omgeving.
Winnaar van de aanbesteding werd de Cliënt ICT Groep, die voor het storagegedeelte i³ solutions inschakelde. Deze IT-organisatie vult de ontbrekende kennis en ervaring op het gebied van storage en bladetechnologie optimaal aan. Bovendien kan de gemeente profiteren van de ervaringen die i³ solutions heeft met andere gemeenten.
Op weg naar één automatiseringsclub
Vanuit de wensen van de gemeente Asten formuleerde i³ solutions samen met de Cliënt ICT Groep de technische oplossing: een centrale storage-omgeving door middel van de HP EVA4100 en een SAN-infrastructuur in combinatie met HP C-class bladesystemen. Een oplossing die zorgt voor een flexibele en schaalbare infrastructuur. Dit zijn belangrijke voorwaarden voor de gemeente Asten, vanwege de vele ontwikkelingen in de organisatie, zoals de intensieve samenwerking met andere gemeenten. Robert Verdam, systeembeheerder bij de gemeente Asten: "We werken nauw samen met buurgemeente Someren en de bedoeling is dat dit alleen maar meer wordt. Eind 2009 moet de volledige integratie een feit zijn. Dan zijn we één automatiseringsclub. Op eenzelfde manier willen we ook met andere gemeenten in de toekomst samenwerken. Alleen een flexibele en schaalbare ICTomgeving maakt dit mogelijk." Dankzij het SAN kan storage worden gedeeld, de HP EVA is eenvoudig in beheer en de bladetechnologie zorgt voor een hoge beschikbaarheid en schaalbaarheid.
Flexibel en schaalbaar
De voordelen van een intensieve samenwerking met andere gemeenten zijn evident. Verdam: "Gemeenten lopen allemaal tegen dezelfde vraagstukken aan. Op automatiseringsgebied doe je eigenlijk allemaal hetzelfde. Denk bijvoorbeeld aan de inrichting van applicaties in geval van nieuwe vergunningen. Door de ICT samen te voegen kun je zaken in één keer regelen en niet per gemeente. Samen doen betekent meer expertise en minder uren. De nieuwe omgeving is nu zo ingericht dat uitbreiding eenvoudig is. Je stopt er een schijf bij, de HP EVA ziet het en het draait. Dat kon voorheen niet. Op termijn kunnen we zelfs storage delen en uitwijken naar elkaar." Naast flexibiliteit en schaalbaarheid biedt de omgeving ook andere voordelen, zoals minder beheertijd en lagere onderhoudskosten. "Dit komt mede doordat we voorheen losse machines hadden en nu een rek met blades en minder hardware," zegt systeembeheerder Ivo Pustjens.
SAN maakt het eenvoudig
Aan de implementatie van de nieuwe omgeving ging een training van i³ solutions over het SAN vooraf. Zodoende kon de gemeente Asten in november 2007 zelf de daadwerkelijke implementatie doorvoeren. "De HP EVA werkt eenvoudig en de grafische interface is ontzettend duidelijk. Het is eigenlijk een kwestie van bij elkaar klikken," vertelt Verdam. De implementatie verliep dan ook vlekkeloos. "Gebruikers die op maandag inlogden op het netwerk merkten direct het verschil in snelheid. Qua inloggen én processen," aldus Pustjens. De omgeving draait tot volle tevredenheid van beide heren. Verdam: "Met de nieuwe omgeving hebben we een goede technische basis gelegd."
HP kan, als een van de weinigen, het hele platform leveren.
Goed ingeschat
Ook over de keuze voor HP is de organisatie tevreden. "Het draait nog vrij kort, maar tot nu toe zijn de ervaringen heel goed," zegt Pustjens. "De producten zijn niet ingewikkeld, eenvoudig wat betreft lay-out en stabiel. HP staat voor eenvoud en lokale integratie en ze kunnen, als een van de weinigen,het hele platform leveren." Verdam vervolgt: "De HP-oplossingen passen bij ons type organisatie, wat betreft aanwezige kennis en uitbreidingsmogelijkheden. Wat dat betreft heeft i³ solutions een goede inschatting gemaakt door voor HP te kiezen."
In het technische ontwerp hielden de Cliënt ICT Groep en i³ solutions eveneens rekening met de virtualisatiebehoefte van de gemeente. "VMware in combinatie met SAN zorgt ervoor dat de flexibiliteit nog meer toeneemt. Dit kan ik iedereen aanraden," stelt Verdam. Alle apparatuur is ondergebracht in een door de gemeente Asten zelf gebouwde professionele computerruimte in de kelder van het stadhuis.
Afspraak is afspraak
De samenwerking met de Cliënt ICT Groep en i³ Solutions verloopt soepel en prettig. Verdam: "Met deze partners weet je waar je aan toe bent. We kunnen alles vragen, dan komt het goed en snel ook. Afspraak is afspraak, en dat is ook een van de gedragsregels van de gemeente zelf richting de burger." Pustjens: "Een voordeel is dat de technische expertise à la minute in huis is als we die nodig hebben. Sommige leveranciers hebben vrijwel geen toegevoegde waarde. i³ solutions juist wel. Het is voor de gemeente Asten een mooie club, qua mentaliteit en personen." "Bij een kleine gemeente past een kleine ICTclub, daar kun je alle kanten mee op," voegt Verdam toe. "Ik kan eigenlijk geen kritiekpunt verzinnen en wat dat betreft ben ik geen makkelijke."
Mooi visitekaartje
Het mag duidelijk zijn dat de gemeente Asten meer dan tevreden is over het uiteindelijke resultaat. En dat wordt ook door andere gemeenten gezien. Verdam: "Het concept is nu goed ontwikkeld. Wij zijn de eerste gemeente hier in het Zuiden die dit zo heeft neergezet. Dit wekt de interesse van andere gemeenten, die willen allemaal komen kijken. Dit betekent dat we op de goede weg zijn. Zo is ICT binnen onze gemeente, mede dankzij de Cliënt ICT Groep, i³ solutions en de oplossingen van HP, echt een visitekaartje geworden!"
Met de Cliënt ICT Groep en i³ solutions weet je waar je aan toe bent. Afspraak is afspraak.
