Rijnland Ziekenhuis
Primeur maakt IT-systeem Rijnland Ziekenhuis ultramodern
‘Als we gaan moderniseren, dan maar meteen goed’
Onder dat motto stapte het Rijnland Ziekenhuis in Leiderdorp in de zomer van 2006 over op de hypermoderne C-class Blade server van HP, gebaseerd op de nieuwste en krachtige Intel XEON-dual core technologie. Daarmee heeft deze zorginstelling de primeur in Nederland.
De computer is in de gezondheidszorg niet meer weg te denken. Aan de IT-systemen van ziekenhuizen en zorginstellingen worden daarom steeds hogere eisen gesteld. Ze moeten niet alleen betrouwbaar zijn en voor continuïteit zorgen, maar ook voldoende capaciteit leveren voor de alsmaar groeiende stroom informatie. Want ook in de gezondheidszorg is een digitale revolutie aan de gang.
Ingrijpende modernisering
Patiëntendossiers, onderzoeksresultaten uit het laboratorium, röntgenfoto’s: alles gaat, of is al digitaal. Dan hebben ziekenhuizen ook nogte maken met nieuwe wet- en regelgeving. Zo dienen medische gegevens langer bewaard te blijven. Alles bij elkaar zorgt dat vooreen sterk toegenomen hoeveelheid informatie. “Ik noem het een data-explosie”, aldus Dolf van den Berg, sinds 1 september hoofd vande ICT-afdeling van het Rijnland Ziekenhuis. Om de groei op te vangen, had het Rijnland Ziekenhuis Windowsservers bij kunnen kopen. Maar voor die oplossing was al iets te vaak gekozen. De IT-ruimte op de locatie in Leiderdorp was overvol. Bovendien leidt het steeds weer inpassen van nieuwe apparaten tot een wirwar aan kabels. Van den Berg: “De grote diversiteit aan servers en de bekabeling maakten het beheer steeds lastiger.” Wat te doen? Het Rijnland Ziekenhuis besloot begin 2006 de hulp van H2W Partners in te roepen, een onafhankelijk bureau voor projectmanagement en advies in de gezondheidszorg. Dat stelde een ingrijpende modernisering van de IT-omgeving voor. Alleen dan kon het ziekenhuis met een gerust hart en vol overgave het digitale tijdperk tegemoet treden.
Virtualisatie en consolidatie
De Raad van Bestuur van Alatus, de zorgkoepel waartoe het Rijnland Ziekenhuis behoort, zag de noodzaak van investeringen in de IT en kon zich prima vinden in het verbeterplan van H2W Partners. “Als we gaan moderniseren, dan maar meteen goed”, vat Van den Berg het standpunt van de Raad van Bestuur samen. H2W Partners schakelde HP en i³ solutions in. Het bedrijf uit Vianen is een specialist op het gebied van dataopslag met ruime ervaring in de gezondheidszorg. De eerste prioriteit lag in het terugbrengen van het aantal Windowsservers van 70 naar circa 25 stuks door middel van consolidatie en virtualisatie van de Windows-omgeving. Voor die stap is een krachtige server nodig. HP stond net op het punt de nieuwste Blade server op de markt te brengen. De C-class Blade server heeft alle voordelen van zijn voorganger in de P-class, maar verbruikt 20 tot 30 procent minder vermogen en heeft een sterk verbeterde interne koeling. Voor dat laatste is gebruik gemaakt van een techniek uit de vliegtuigindustrie. “Het was voor ons niet moeilijk om het nut van de inzet van deze C-class Blade server voor het voetlicht te brengen. Een presentatie en een hands on sessie bij HP nam vrijwel alle twijfels weg”, aldus Remco van der Molen Kuipers van i³. “Het feit dat je als klant de eerste bent die een nieuwe lijn Blade servers gaat gebruiken, zorgde nog voor enige twijfel. Dat is altijd een sprong in het diepe. Samen met HP hebben we een overtuigend stappenplan opgesteld en hebben we iedere twijfel kunnen weerleggen”.
Plug and Play
Het Rijnland Ziekenhuis besloot voor de primeur te gaan. Tijd voor een uitvoerige Proof of Concept was er niet. “We hebben wel een testfase van een week of drie gehad”, aldus Bas Groeneveld, unitcoördinator systeem- en netwerkbeheer van het Rijnland Ziekenhuis. Alles liep op rolletjes. “Die Blade servers zijn in een kwartier aangesloten”, aldus Groeneveld. “Het is bijna Plug and Play.” Als eerste werden randapplicaties overgezet naar het nieuwe systeem. Daarna volgden enkele bedrijfskritische applicaties, zoals programma’s voor spraakherkenning en het zogeheten Clover_Leaf. Groeneveld: “Je moet het zien als een stekkerdoos. Je voert één keer de gegevens van een patiënt in het Ziekenhuis Informatie Systeem (ZIS) en het Clover_Leaf zorgt ervoor dat deze gegevens overal terechtkomen waar ze nodig zijn.”
Het i³-gevoel
De migratie van de oude systemen is nu halverwege. “De grote klappen moeten nog komen”, weet Groeneveld. Maar het gemak waarmee de C-class Blade servers hun werk doen, heeft bij de ITafdeling van het Rijnland Ziekenhuis voor een groot optimisme gezorgd. Dat wordt nog eens extra gevoed door de uitstekende begeleiding van i³ solutions bij de razendsnelle implementatie van het nieuwe IT-systeem. Groeneveld is lovend over het bedrijf uit Vianen: “We spreken hier al van het i³-gevoel. Dat staat voor meedenken, inleven en snelheid.”
Remco van der Molen Kuipers: “Een prachtig compliment. Met een gerust hart zijn we gezamenlijk het project gestart met als resultaat dat iedereen op alle punten is geslaagd”.De hypermoderne Blade servers van HP zijn geleverd in combinatie met VMware. Door virtualisatie van de Windows-omgeving draaien applicaties in het Rijnland Ziekenhuis ineens een stuk gemakkelijker. Bovendien is het beheer met behulp van VMware geautomatiseerd. Zodra zich een storing in het systeem voordoet, krijgen de beheerders een waarschuwing per e-mail.
Flexibeler IT-systeem
In de eerste maanden hebben de Blade servers hun betrouwbaarheid reeds bewezen. Groeneveld moet lang nadenken voordat hij zich herinnert wat er precies aan de hand was. “Het was iets met een kapotte netwerkkabel. Maar het probleem was al opgelost voordat we erachter kwamen.” Door de standaardisatie van de Windowsomgeving met Blade servers is het IT-systeem van het Rijnland ziekenhuis heel flexibel geworden. Valt er onverhoopt een server uit, dan nemen de andere Blades de taken naadloos over. Het Rijnland Ziekenhuis wil een tweede datacenter inrichten, als ook daar een HP EVA SAN 5000 wordt geïmplementeerd, kan de dataopslag voor de volledige Windows-infrastructuur redundant worden uitgevoerd. Bij ernstige calamiteiten in het ene datacenter zorgt het andere voor de back-up. Over de continuïteit hoeft Van den Berg zich dan geen zorgen meer te maken. “Dat geeft ons rust.” Zeer content Over ruim een jaar moet de slag geslagen zijn.
Dan beschikt het Rijnland Ziekenhuis over een ultramoderne IT-omgeving waarmee het weer jaren vooruit kan. Maar nu al zijn Van den Berg en Groeneveld uiterst content over het nieuwe IT-systeem met de Intel-based C-class Blade server van HP. Zo content zelfs dat Van den Berg met een schuin oog kijkt naar het UNIX-platform van het Rijnland Ziekenhuis. “Daar draaien enkele zware applicaties op, zoals ons Ziekenhuis Informatie Systeem. We onderzoeken nu of die applicaties ook op Windows kunnen draaien. Als dat zo is, vervangen we ook de UNIX-servers door C-class Blades.”
Voordelen in het kort
Het Rijnland Ziekenhuis haalt door de overstap naar de nieuwe C-class Blade server van HP diverse voordelen, waaronder:
• Sterk vereenvoudigd beheer;
• Lagere beheerlasten;
• Meer serverruimte, minder bekabeling;
• Betrouwbare performance;
• Gewaarborgde continuïteit;
• Een gemakkelijk op te schalen IT-systeem;
• Snelle beschikbaarheid van applicaties.
Ziekenhuis met vrijwel alle specialismen
Het Rijnland Ziekenhuis is een middelgrote organisatie waar patiënten voor vrijwel alle specialismen terechtkunnen. In totaal werken er zo’n 2.000 medewerkers, onder wie ruim 100 medisch specialisten en 250 vrijwilligers, op de locaties in Leiderdorp en Alphenaan den Rijn. De locatie Leiderdorp telt 442 bedden en heeft een uitgebreid poliklinisch en klinisch voorzieningenpakket, inclusief intensive care en hartbewaking, hemodialyse, nucleaire geneeskunde en een 7 x 24-uurs afdeling spoedeisende hulp. De buitenlocatie in Alphen aan den Rijn telt 28 bedden en heeft een uitgebreid poliklinisch zorgpakket. Het Rijnland Ziekenhuis is sinds juli 2003 onderdeel van de zorgkoepel Alatus. Dat bestaat verder uit verpleeghuis Leythenrode in Leiderdorp en het verpleeghuis Oudshoorn/zorgcentrum Noorderbrink in Alphen aan de Rijn.
