ZNB
Zorggroep Noorderbreedte
HP StorageWorks Medical Archive Solution speelt een belangrijke rol in verkorten diagnosetijd patiënt
“De HP Medical Archive Solution heeft zonder twijfel de diagnosetijd voor patiënten verkort.” Jan Veenstra, ICT manager, Zorggroep Noorderbreedte.
Het Medisch Centrum Leeuwarden (MCL), onderdeel van Zorggroep Noorderbreedte, was het eerste ziekenhuis in Europa met een viertal speciale operatiekamers voor ‘minimaal invasieve chirurgie’. Hierbij gebruikt men videocamera’s die door kleine incisies naar binnen worden gebracht, waardoor minder ‘open’ chirurgie nodig is. Voor deze techniek zijn echter grote hoeveelheden medische beelden nodig, die veilig moeten worden bewaard. Daarnaast diende MCL aan wettelijke verplichtingen te voldoen en wilde het zelf waardevolle bronnen vrijmaken die werden bewaard in ouderwetse fysieke archieven. De groep heeft gekozen voor een HP-oplossing.“MCL heeft al ongeveer 20 jaar een waardevolle relatie met HP,” legt Jan Veenstra, ICT manager van ZNB, uit, en de hele organisatie werkt standaard op apparatuur van HP.
Het belang van wettelijke verplichtingen
De noodzaak om aan wettelijke verplichtingen te voldoen is onbetwistbaar, maar de wijze waarop deze wordt ingevuld kan uit zakelijk oogpunt een groot verschil maken. MCL heeft het naleven van de wet aangegrepen als een kans om zijn zakelijke prestaties te verbeteren. De zorggroep realiseerde zich dat de beste strategie om hun gearchiveerde beelden te optimaliseren, op zakelijk gezien de effectiefste manier, met de HP MAS was. “MCL beschikt zoals vele zorggroepen over een uitgebreid archief van film- en bandbeelden dat zeer duur is in onderhoud en beheer,” vertelt Veenstra. Het gebruik van HP MAS heeft deze kosten verminderd en zal dit ook blijven doen. Daarnaast maakt het waardevolle bronnen beschikbaar, in het bijzonder in de gebouwen waarin voorheen de oude archieven waren gehuisvest.
Toegang verbeteren, prestatie verbeteren
De snelle toegang en intelligente zoekfaciliteiten van de MAS zullen de efficiëntie van de gezondheidsprocessen bij MCL nog verder verbeteren. De mogelijkheid om grote hoeveelheden gearchiveerd materiaal snel en effectief te raadplegen door gebruik van metadata zal de productiviteit nog meer verhogen, vooral wanneer de beelden worden gebruikt voor onderzoek, onderwijs en training. Belangrijke diagnostische beelden kunnen nu eenvoudig worden gedeeld met een groot aantal gebruikers in het netwerk van de zorggroep.
Deze verbeteringen hebben een belangrijke impact gehad op de aan patiënten geleverde diensten, volgens Veenstra: “De HP MAS-oplossing zal zonder twijfel de diagnosetijd voor patiënten verkorten.” Gegevens gebruiken Het besluit van MCL om haar beelden te digitaliseren was een strategische overweging. Door samen te werken met HP en i³ solutions, gebruikt de groep nu de gearchiveerde gegevens voor het belang van patiënten en personeel. “We zijn dicht bij het creëren van een echte Information Lifecycle Management (ILM)-omgeving,” zegt Veenstra.
Met deze stap automatiseert MCL het beheer van alle digitale gegevens, in de gehele informatielevenscyclus. De groep kan dan de optimalisatie van deze gegevens als concurrentievoordeel gebruiken.
Doelstelling:
MCL moest aan de wettelijke verplichtingen voldoen en de toegang tot en manipulatie van gearchiveerde medische beelden drastisch verbeteren. De gekozen oplossing moest worden gecombineerd met een bestaand Picture Archiving Communication Systems (PACS).
Aanpak:
- Capaciteiten en kenmerken van een nieuwe archiveringsoplossing opnieuw bekijken.
- Installatie van oplossing plannen.
- Projectmanagement betreffende implementatie van de oplossing
IT-verbeteringen:
- Snelle beschikbaarheid van medische beelden.
- Verhoogde opslagcapaciteit.
- Integratie in PACS-systeem.
Zakelijke voordelen:
- Verbeterde toegang tot en manipulatie van medische gegevens.
- Meer profijt van opgeslagen beelden voor gebruik in onderwijs, training en onderzoek.
- Verkorte diagnosetijd patiënten.
- Vermindering van overheadkosten voor beheer van fysieke archieven.
- Papieren archieven niet langer nodig.
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen.
